作為公司的財務人員,開發票、開支票必不可少,在寫大寫日期或大寫金額的時候提筆就錯?總是懷疑該不該加“零”?
告訴大家一個好消息,大家再不用為此煩惱啦!我按照支票的模板,用excel設置了公式,只要填寫好小寫的金額和日期,大寫金額和大寫日期將自動轉換。同時,為方便大家直接打印到支票上,我對單元格進行了設置,在億、千、百、十、萬、千、百、十、元、角、分等各個單元格會自動出現應出現的數字。
一共設計了兩個表格,sheet1中是不需要輸入日期的,日期自動默認為打開excel的當天,sheet2中是可以輸入特定日期的,大家可以按需使用。
使用方法:在綠色的框框里輸入小寫的數字和日期。
注:1.表格是按照《支付結算辦法》要求進行制作的,大家可以將轉換的內容跟《支付結算辦法》進行核對,看是否符合規定。我已做過實驗,非常準確。
2.因為我沒有發票或支票樣本,所以無法對excel的表格間距調整到跟支票完全對應,因此大家需進行微調。
附:《支付結算辦法》相關規定:
1.票據的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據的出票日期,在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應在其前加“零”;日為拾壹至拾玖的,應在其前加“壹”。
2.票據岀票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。大寫日期未按要求規范填寫的,銀行可予受理,但由此造成損失的,由出票人自行承擔。
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