什么是電算化？

電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。

電算化會計與傳統手工會計的區別主要有以下幾點：

一、電算化會計建立了一套新的會計資料檔案

傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。現在，隨著計算機在會計中的運用，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，部分軟件已經實現云存儲，這些存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。

二、數據處理程序具有新的特點

電算化會計數據處理程序與傳統會計不同。在傳統會計中，針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由于數據處理的精度高和速度快，可以采用一種統一的核算形式。而且由于計算機處理數據差錯的概率小，無需再像傳統會計那樣，在月底對賬時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊。

三、記賬的含義不同

手工條件下，記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按不同的科目，分別在不同的賬冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的工作造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個數據處理過程，通過記賬這一數據處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉移到“流水賬庫”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬的同時，對科目的發生額進行匯總，更新“科目余額”，“發生額庫”。而真正的賬冊，只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關科目的經濟業務分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。

四、會計信息的特點不同相對于傳統會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。

課前小結：會計電算化就是將計算機信息技術應用到會計實務中，實現對會計信息的管理。電算化會計與傳統手工會計的區別主要有以下幾點：

一、電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。

二、數據處理程序具有新的特點。

三、記賬的含義不同。

四、會計信息的特點不同。