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車間購買辦公用品的會計分錄(購買辦公用品做賬方法)

發表于 2022-10-30
文章導讀:問:我們是小規模納稅人,公司這個月購置了3套辦公桌椅,花了1500元并且取得增值稅普通發票,請問是計入固定資產還是低值易耗品? 想回答這個問題,先來看看固定資產和低值易耗...

問:我們是小規模納稅人,公司這個月購置了3套辦公桌椅,花了1500元并且取得增值稅普通發票,請問是計入固定資產還是低值易耗品?

車間購買辦公用品的會計分錄(購買辦公用品做賬方法)

想回答這個問題,先來看看固定資產和低值易耗品的概念。

不要以為公司購買的辦公用品,特別是大件不易損壞的比如桌椅板凳、沙發貨架都要計入固定資產核算,在入賬前,你也得先好好盤算一下這些東西的價值,還有用途。

所以,上面的問題中,辦公桌椅應該計入“周轉材料—低值易耗品”核算。

不僅僅是辦公桌椅,公司購置的一些辦公用品,比如打印紙、耗材設備、文具用品等,相信剛剛接觸的會計人處理起來都會有些犯糊涂。

01、辦公用品的賬務處理

1.哪些情況計入“管理費用”核算?

購買辦公用品的小額支出,是可以直接計入“管理費用”科目的。

比如員工在日常工作中需要用到的輔助用品,包括:文件檔案袋、桌面用品、憑證賬簿、耗材設備等一些與工作相關,但單價比較小的辦公用品。

會計分錄:

借:管理費用

貸:庫存現金(或銀行存款)

2.哪些情況計入“低值易耗品”核算?

如果購買的辦公用品數額比較大,但單價在10元以上、2000元以下,或者使用周期不足一年的,如辦公家具、it耗材、玻璃器皿以及在經營過程中周轉使用的包裝容器等,都應該計入“周轉材料—低值易耗品”科目核算。

由于低值易耗品價值低,使用期限短,所以會將其價值攤入產品成本,轉入管理費用。

會計分錄:

購買時:

借:低值易耗品貸:現金(或銀行存款)

攤銷時:

借:管理費用貸:低值易耗品

(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷)

02、史上最嚴發票令

購買辦公用品要這樣開票!

根據《關于增值稅發票開具有關問題的公告(2017年16號公告)》規定:

“銷貨方開出增值稅發票的時候,發票的內容應該按照實際銷售的金額如實開具,不能根據購貨方要求開具與實際交易不相符的內容

也就是說不管金額大小,辦公費都應該開具清單。買了鉛筆就把鉛筆的型號、名稱等內容打印出來,買了桌椅要把桌椅的規格等明細給出來。

數量少的話讓商家直接在發票上列明就好,如果購買數量較多,一定是要開具增值稅專用發票清單的!

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