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會計檔案移交清冊保管期限(會計移交內容包括哪些由誰編制)

發表于 2022-09-22
文章導讀:在如今復雜的社會活動中,我們經常依靠檔案來記載值得保存下的信息,并在今后的生活與工作中加以利用, “會計檔案”也是如此 。...

在如今復雜的社會活動中,我們經常依靠檔案來記載值得保存下的信息,并在今后的生活與工作中加以利用,“會計檔案”也是如此

會計檔案移交清冊保管期限(會計移交內容包括哪些由誰編制)

上幾期我們說“會計檔案”是在核算工作中產生的,但是,你知道這類的檔案,它們的保存期限都是多長時間嗎?又是怎么分類的呢?今天就給大家分享一下,記得收藏喔。

往期文章也分享了關于檔案管理的專業知識,感興趣的朋友可以查看往期,關注回復“檔案管理”即可領取精心準備資料。

一、會計檔案保存期限的確定

會計檔案在成立檔案單位中占有很重要地位,它是構成檔案全宗的重要組成部分。不論在國家檔案還是企業檔案中,都沒有區別。

會計檔案保管期限是根據國家財政部和國家檔案行政管理部門的會計檔案管理辦法規定的。


結合鑒定組織對會計檔案的保存價值和發揮作用時間長短的預測與估價,劃分的會計檔案保存年限。

會計檔案的保管期限,按規定會劃分為永久與定期兩種。

其中列入定期保存的會計檔案保管期限包括25年、15年、10年、5年、2年等5檔。接下來就給大家分享一下,這五點都是什么?


二、保存期限類型區分

剛剛我們說,會計檔案保存期限分成了5個檔次,對于其中的檔案是這樣區分的:

(1)永久保存

1.財政總預算單位形成并保存的“財政總預算”、“政府綜合財務報告”文件。

2.行政單位、事業單位形成并保存的“部門財務報告”、“部門決算”文件。

3.稅收會計單位形成保存的“稅收年報”文件。

4.企業和其他組織形成并保存的“年度財務會計報告”文件。

5.各會計單位形成并保存的“會計檔案移交清冊”、“會計檔案保管清冊”、“會計檔案銷毀清冊”、“會計檔案銷毀鑒定意見書”等。


(2)保存25年

1.稅收會計單位形成并保存的“稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬”。

2.行政單位、事業單位形成并保存的“現金出納賬、銀行存款賬”。

3.稅收會計單位形成并保存的“現金出納賬臺銀行存款賬”。

4.企業和其他組織形成并保存的“現金出納賬、銀行存款賬”。


(3)保存15年

1.企業和其他組織形成并保存的會計原始憑證、記賬憑證,總賬、明細賬、日記賬、其他輔助性賬簿。

2.行政單位、事業單位形成并保存的各種會計憑證(包括原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表),日記賬、總賬,明細分類、分戶賬或登記簿。

3.財政總預算單位形成并保存的財政總預算撥款憑證和其他會計憑證(包括撥款憑證和其他會計憑證),總賬,明細分類、分戶賬或登記簿。

4.稅收會計單位形成并保存的各種完稅憑證和繳庫退庫憑證,日記賬、總賬,明細分類、分戶賬或登記簿等。


由于篇幅關系,更多的信息沒有為大家展示清楚,所以這篇分享分成兩篇為大家講述。還請大家持續關注。

那么看到這里或許有朋友會問,每一項保管期限的檔案都不同,那么檔案的總量就會極其龐大。繼而管理起來是不是很困難呢?


對于檔案管理的難度,大家可以放心,這里給大家推薦一個工具“檔案管理系統

這是可以將檔案管理工作過程進行信息化轉型處理的工具,使檔案管理的工作流程更加簡便,各大企業與檔案館都已經開始投入使用了。

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