說到計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,相信很多小伙伴都是一頭霧水。怎么辦?實(shí)在是弄不清楚啊!
什么時(shí)候要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備?
怎么計(jì)提?
什么時(shí)候可以沖銷?
別急別急,今天就來給大伙兒捋捋這個(gè)看起來不太受歡迎的會(huì)計(jì)科目。
定義
壞賬準(zhǔn)備,顧名思義就是為了可能發(fā)生的壞賬做的準(zhǔn)備。
【可能發(fā)生的壞賬】一般指的是各種應(yīng)收未收的款項(xiàng),不管是否能收回,只要是在年末的時(shí)候(一般是資產(chǎn)負(fù)債日)還沒有收回的款項(xiàng),都要按一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)提的款項(xiàng)核算到資產(chǎn)減值損失,以管理費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益。
教科書的表述非常官方,理解起來也費(fèi)勁,那么下面就以一個(gè)例子來展開理解。
舉個(gè)例子
a公司20x7年發(fā)生了一筆100萬的應(yīng)收賬款,到年底還沒有收回,于是年底編制財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候,就要按照一定的比例(假設(shè)是5%)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,算作管理費(fèi)用:
100*5%=5(萬)
會(huì)計(jì)分錄如下:
借:資產(chǎn)減值損失5萬
貸:壞賬準(zhǔn)備5萬
到了20x8年的時(shí)候,這筆100萬的賬款無非就是發(fā)生以下幾種情況:
1、應(yīng)收賬款全額收回
會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款100萬
貸:應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等100萬
同時(shí),此前計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備不需要了,需要沖減多計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備。
會(huì)計(jì)分錄如下:
借:壞賬準(zhǔn)備5萬
貸:資產(chǎn)減值損失5萬
2、應(yīng)收賬款部分收回,假設(shè)收回80萬
會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款80萬
貸:應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等80萬
壞賬準(zhǔn)備在20x8年年底核算的時(shí)候,再根據(jù)新的未收款重新計(jì)提。
(100-80)*5%=1(萬)
比首次計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備少了
5-1=4(萬)
則需要沖減回多出的4萬
會(huì)計(jì)分錄如下
借:資產(chǎn)減值損失4萬
貸:壞賬準(zhǔn)備4萬
3、確認(rèn)發(fā)生壞賬30萬,收不回來了
那么此時(shí)是真實(shí)壞賬,要核銷已經(jīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,少計(jì)提的其它壞賬直接計(jì)入資產(chǎn)減值損失。
少計(jì)提的壞賬有30-5=25(萬)
貸:應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等5萬
借:資產(chǎn)減值損失25萬
貸:應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等25萬
4、(接3)收回已確認(rèn)核銷的壞賬10萬
則應(yīng)做如下會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款10萬
貸:應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等10萬
借:應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等10萬
貸:壞帳準(zhǔn)備10萬
待20x8年年末重新計(jì)算壞賬準(zhǔn)備之后,再根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整資產(chǎn)減值損失和壞賬準(zhǔn)備的科目。
計(jì)提
要按什么方法什么比例計(jì)提,其實(shí)企業(yè)自己是可以自行規(guī)定的,但是通常運(yùn)用的,基本是以下四種計(jì)提方法:
01余額百分比法
主要是按照期末應(yīng)收賬款余額的一定比例計(jì)算,本文上述例子用的就是“余額百分比”法,設(shè)定比例為5%,年末根據(jù)應(yīng)收賬款余額計(jì)算壞賬準(zhǔn)備,再進(jìn)行調(diào)整。
具體方法如下:
1.首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備:
當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期期末應(yīng)收賬款余額×壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比
2.以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備:
當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期期末應(yīng)收賬款余額×壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額)
02賬齡分析法
主要根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡長(zhǎng)短,設(shè)置梯度比例進(jìn)行計(jì)算。本文上述例子屬于短期應(yīng)收賬款。當(dāng)應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡達(dá)到一定期限的時(shí)候,可根據(jù)實(shí)際情況做全額壞賬準(zhǔn)備。
具體方法如下:
1.首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備:
當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=∑(期末各賬齡組應(yīng)收賬款余額×各賬齡組壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比)
2.以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備:
當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=∑(期末各賬齡組應(yīng)收賬款余額×各賬齡組壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比)+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額)
03銷貨百分比法
主要是根據(jù)應(yīng)收未收款項(xiàng)的余額和銷售額的聯(lián)系,按照一定比例來計(jì)算壞賬損失,比較少用。
具體方法如下:
當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=本期銷售總額(或賒銷額)×壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例
04個(gè)別認(rèn)定法
針對(duì)每項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的實(shí)際情況分別估計(jì)壞賬損失,需要一項(xiàng)一項(xiàng)預(yù)估計(jì)算壞賬準(zhǔn)備,當(dāng)未收款項(xiàng)較多的時(shí)候,操作起來比較麻煩。一般是對(duì)比較特殊的款項(xiàng)和重大的應(yīng)收未收款采取個(gè)別認(rèn)定法。
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