在市場經濟體制下,企業之間存在的信任危機,是永遠不會被消除的一個問題。但是企業要想發展,就免不了各種經濟業務上的往來,例如銷售、租賃等。為了避免信任危機影響業務的進行,收取押金成為了企業解決該問題最簡單快捷的辦法。那么身為財務人員的我們,又該如何進行關于押金的賬務處理呢?
收款方的賬務處理
其實正常來說,押金只是暫時留存在對方處,使對方不會受到利益侵害的一種保證。萬般信任,都不如押金讓人心里有底。因為對方的利益一旦受到侵害,便可以直接扣留押金作為賠償。但是話說回來,沒有發生糾紛后,押金是必須要退還的。所以正常來講,押金屬于付款方,所以收款方需要設置相應的“其他應付款”科目來進行處理。
【案例】
a公司向b公司租借一套設備,為保證設備完好,b公司收取a公司5萬元作為押金,租借到期后歸還。不考慮稅務問題,試進行相關的賬務處理。
這里按時間順序,需要分為兩種情況。一種情況是b公司收到押金,另一種情況是b公司退換押金。
b公司收到a公司押金時
借:銀行存款(庫存現金)50000
貸:其他應付款——a公司50000
b公司退還a公司押金時
借:其他應付款——a公司50000
貸:銀行存款(庫存現金)50000
付款方的賬務處理
和收款方正好相反,因為押金是可以收回的,所以應設置“其他應收款”科目進行處理,根據上訴案例,會計分錄如下。
a公司支付b公司押金時
借:其他應收款——押金50000
貸:銀行存款(庫存現金)50000
a公司收到退還押金時
借:銀行存款(庫存現金)50000
貸:其他應收款——押金50000
押金無法退回時
承接上訴案例,假如a公司使用不當損壞了設備,b公司對押金進行扣留,在不考慮稅費的情況下,相關分錄同樣需要分為兩種情況。
b公司賬務
借:其他應付款——a公司50000
貸:營業外收入50000
a公司賬務
借:營業外支出50000
貸:其他應收款——押金50000
雖然說押金可以解決經濟業務上的信任問題,但是很多情況下,錢一旦到了收款方手中就變得不一樣了。很多收款方總會以各種各樣的借口,來扣除一部分押金,這也是用押金解決問題的一大弊端。
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